Jäsenhuone

SVU Rekisteriseloste

Rekisteriseloste                                                           Päivitetty 1.3.2012
Henkilötietolaki (523/99) 10§                                  

  1. Rekisterinpitäjä 
    Suomen Veteraaniurheiluliitto ry, SVU, Radiokatu 20, 00093 SLU, puh 09 3483 3131, Y-tunnus 1025946-2

  2. Yhteyshenkilö 
    Toiminnanjohtaja Vesa Lappalainen, puh 040 820 4730, vesa.lappalainen@svu.fi 

  3. Rekisterin nimi
    SVU rekisteri, joka on toteutettu eTaika Oy:n ohjelmalla.

  4. Rekisterin käyttötarkoitus 
    SVU rekisteriä käytetään jäsenrekisterinä, Ikiliikkuja-lehden tilaajarekisterinä, tapahtumahallintarekisterinä sekä hallintoon liittyvien asioiden kuten ansiomerkkitietojen ylläpitämiseen.

    Edellä mainittujen tietojen pohjalta SVU rekisteriä käytetään liiton tiedonvälitystarpeisiin, kilpailuoikeuden tunnistamiseen, kilpailusarjan tunnistamiseen ja määrittämiseen sekä kilpailutoiminnan tilastointiin.

  5. Rekisterin tietosisältö 
    Rekisteriin saadaan vapaaehtoista liikuntajärjestötyön hoitamista varten tallettaa henkilön perustietoina sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus, kotikunta, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai muu yhteystieto sekä urheiluseura, jota henkilö kilpailukaudella edustaa ja seuran nimilyhenne.

  6. Tietolähteet 
    SVU:n, jäsenseuran tai henkilön itsensä antama ilmoitus.

  7. Tietojen luovutus 
    SVU noudattaa henkilötietolakia.

    SVU ei lähtökohtaisesti luovuta rekisterissään olevia tietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja luovutetaan perintötoimistolle perintätoimenpiteitä varten ja viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.

    Kansainvälisten kilpailujen (PM, EM, MM) yhteydessä osallistumisen kannalta välttämättömät henkilötiedot siirretään vain ilmoittautuneiden urheilijoiden osalta paikalliselle järjestäjälle.

  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    A Manuaalinen aineisto 
    Aineistoa ei säilytetä kokonaisuudessaan manuaalisena. Tapahtumakohtaisia nimi- ja yhteystietolistoja voidaan tulostaa tapahtuman järjestäjän käyttöön tapahtuman ajaksi, minkä jälkeen tulosteet hävitetään. 


B Tietojärjestelmään tallennetut tiedot 
SVU:n tietojärjestelmässä käytetään SSL (Secure Socket Layer) standardin mukaista salausta kaikissa niissä toiminnoissa, joissa henkilön tietoja käsitellään. SSL standardi tarkoittaa sitä, että tietojen vaihto asiakkaan selaimen ja palvelimen välillä on suojattu niin, että sivulliset eivät voi häiritä tai lukea kyseisiä tietoja.
 
  1. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
    Yksityishenkilöllö on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti, pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja henkilöllisyys on vaadittaessa todistettava. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön rekisteriin ilmoittaman osoitteeseen.

    Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 1).

  2. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
    Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemisesta koskeva pyyntö tulee lähettää kirjallisesti, pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja henkilöllisyys on vaadittaessa todistettava.

  3. Muut mahdolliset oikeudet
    Henkilötietolain 30§:n mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

    Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 1).